Proje Yöneticisi Nasıl Olunur? Ne İş Yapar?

Proje Yöneticisi Nasıl Olunur? Ne İş Yapar?

Proje yöneticileri, şirketler ve diğer kuruluşlar için belirli bir hedefi veya projeyi gerçekleştirmek için projede çalışacak kişileri yönetir. Düzenliyseniz, insanların ilgisini çekiyorsanız ve kariyerinizde daha büyük bir rol üstlenmeye hazırsanız, proje yönetimi sizin için uygun olabilir. 

Proje yöneticisi olmaya hazırlanıyor ancak nereden başlayacağınızı bilmiyor musunuz?

Bir proje yöneticisinin kariyer gelişiminin her yönünü anlatacağımız içeriğimizi okuyarak hemen bu işin parçası olmaya başlayabilirsiniz. İlk olarak proje yöneticisi nedir? sorunuzu cevaplayabiliriz. 

Proje Yöneticisi Nedir?

Proje Yöneticisi ya da diğer bilinen adıyla Project Manager en basit haliyle tanımlayacak olursak, projeyi yöneten kişi olarak söyleyebiliriz. Bir proje yöneticisi başında bulunduğu projenin başlangıcından sonuna kadar tüm süreci yönetmektedir. Bu noktada bir proje yöneticisi; projenin başlama, planlama, yürütme, izleme, kontrol ve bitiş süreçlerinin hepsinde yer alarak projeyi zamanında teslim etmekle sorumludurlar.

Bir proje yöneticisinin nihai amacı, projeyi doğru zamanda en doğru olacak şekilde teslim etmektir. Projenin başlama aşamasından bitiş sürecine kadar projenin en doğru şekilde teslim edilmesinde, proje ekibinin yönetiminde rol oynarlar.

Nasıl Proje Yöneticisi Olabilirim?

Proje yöneticisi olarak kariyerinize başlamak için atabileceğiniz adımlar şunlardır:

Lisans Mezunu Olmak

Proje yöneticisi olabilmeniz için herhangi bir lisans derecesine sahip olmanız gerekmektedir. Proje ve işletme yönetimi alanında uzman birçok proje yöneticisi bulunmaktadır. Diğer ana dallar ise pazarlama, proje yönetimi veya mühendislik veya BT alanları gelmektedir. 

Sektör Seçimi Yapın

Bir proje yöneticisi birkaç farklı endüstride ve çeşitli şirket türlerinde çalışabilir. Hangi alanda çalışmak istediğinizi belirlemek, proje yöneticisi olmak için atabileceğiniz sonraki adımlara karar vermenize de yardımcı olmaktadır. 

Örneğin, inşaatta proje yöneticisi olmak istiyorsanız, ilk olarak bu alanı sevdiğinize emin olun. İnşaat projelerinin türleri hakkında bilgi edinmek veya inşaat alanındaki profesyonellerle etkili yönetim teknikleri hakkında konuşarak ardından eğitiminiz tamamlayarak bu alanda kendinizi geliştirmelisiniz. 

Sertifika Sahibi Olun

Sertifikaya sahip olarak, işinizde yükselebilir, özgeçmişinizi güçlendirerek iş başvurularında öne geçebilirsiniz.Uzmanlığınızı ve eğitiminizi belgeleyebilir, rakiplerinizle aranızda fark yaratabilirsiniz.

Kimler Proje Yöneticisi Olabilir?

Proje Yöneticisi olmak isteyen kişilerin şu özellikleri taşıması ya da bu becerileri edinmeleri gerekmektedir: 

• Zaman yönetimi - diğer insanların zamanlarını nasıl harcadıklarını anlamaya zaman harcayacaksınız, ancak kendi iş yükünüzü yönetme konusunda yetenekli olmak da aynı derecede önemlidir. Görevleri başarıyla önceliklendirmek ve devretmek sizin işiniz. En önemli görevleri belirleme ve öncelikli görevleri tamamlamanın önüne geçecek isteklere hayır deme konusunda yetenekli olmanız gerekir.
• Sorumluluk sahibi - bir proje yöneticisi, kendileri organize değilse, başkalarının çalışmalarını nasıl organize edebilir? İş, hedefler belirlemekten, toplantıları yönetmekten ve tahminler ve zaman çizelgeleri oluşturmaktan bir projenin ilerlemesini planlamaya ve izlemeye kadar yüksek düzeyde sorumluluk gerektirir.
• İletişim - zamanınızın çoğu başkalarıyla bağlantı kurmak için harcayacaksınız. Ekip üyelerinden paydaşlara kadar çeşitli insanlara vizyonları, fikirleri, hedefleri ve proje konularını açıkça ifade edebilmeniz gerekir. Yazılı iletişim becerilerinizin rapor yazmak için, sözlü becerilerinizin ise toplantılar ve sunumlar için en üst düzeyde olması gerekir. İyi dinleme yeteneğine de sahip olmanız gerekmektedir. 
• Müzakere - proje hedeflerine ulaşmak ve ortak bir zemin bulmak için proje yöneticilerinin mükemmel müzakereciler olması gerekir. 
• Risk yönetimi - riskin belirlenmesi ve yönetilmesi, projenizin kontrolünün sizde olduğunu gösterir. Projeleri başarılı bir şekilde teslim etmek için sorunları ortaya çıkmadan önce tahmin etmeniz ve çözümler üretmeniz gerekmektedir..
• Liderlik - ekibinize liderlik edebilmek ve faaliyetlerini yönetebilmek çok önemlidir. Ekip üyelerine ilham verebilmeniz, proje vizyonunu belirleyebilmeniz ve iş arkadaşlarınızı motive edebilmeniz gerekir.

Proje Yöneticisi Ne İş Yapar?

Proje yöneticisi görev tanımı şu şekildedir;

• Proje sunumunu hazırlar

• Proje için en uygun kişileri bulur.
• Proje hakkında toplantılar düzenler.
• Proje ekibi arasındaki iletişimi sağlar.
• Zaman yönetimini yapar, “deadline” belirler.
• Performans kontrolü yapar.
• Bütçe yönetimi yapar.
• Projedeki değişikliklerin etkisini ölçümler.
• Proje ekibi ile ilgili eğitim ve seminerleri seçer ya da düzenler.

Proje Yöneticileri Hangi Alanlarda/Nerelerde Çalışır?

Proje Yöneticileri çalışma alanlarını şu şekilde sıralayabiliriz:

• Enerji
• Pazarlama
• Elektriksel
• Sistemler
• BT
• Yazılım
• Mühendislik
• Mimari
• Yapı
• Sigorta 
• Sağlık hizmeti gibi sektörlerde proje yöneticisi olabilirsiniz.

Proje yöneticisi olmak isteyen, kariyerini bu yönde planlayan kişiler için hazırladığımız blog yazımızın sonuna geldik. Proje Yöneticisi Eğitimi hakkında merak ettiğiniz pek çok soru için sayfamızı inceleyebilir, dilerseniz bizimle iletişime geçebilirsiniz.