Kalite yönetim
sistemi nedir ve neden bu kadar önemlidir konusu, gün geçtikçe çok daha
önemli hale gelmeye başlamıştır. Ürün ve hizmet hangi sektör için olursa olsun
belirli bir kalite seviyesinde olmak zorundadır. Bu kalitenin yönetilmesi ve
özellikle müşterilerin beklentilerinin karışlanması süreçlerine odaklanılması
da kalite yönetimi olarak ifade edilir. KYS işletmelerde müşterileri yakından
ilgilendiren pek çok faaliyet ile ilgilenir. Personel ve işletme arasındaki
ilişki, işletmenin faaliyetlerinin uluslararası standartlara uygun olup
olmaması gibi pek çok kapsam alanına sahiptir. Bir işletmenin müşterileriyle
olan ilişkilerini doğrudan etkilediği için de son derece önemli ve üzerinde
durulması gereken bir konudur.
Kalite yönetim
sistemi müşterilerin işletmelerden beklentilerini karşılamak üzere
çalışmaların kurgulanması, ekipler arasındaki organizasyonun sağlanması, iş
süreçlerinde gerekli iyileştirme çalışmalarını sağlanması gibi konuları
kapsayan bir yönetim biçimidir. Kalite yönetimi, işletmelerde iç veya da dış
ekipler tarafından yapılır. Yapılan başarılı yönetim faaliyetleri ile birlikte
markalar, tedarik zincirleri ve tüketici grupları arasındaki ilişki
iyileştirilebilir.
Kalite yönetim sistemi aynı zamanda risk yönetimi ve
kurumsal çalışma süreçlerinin kalitesinin artırılması gibi sonuçlar ortaya
çıkarır. KYS işletmelerde, vizyona ve misyona ve işletmenin genel prensiplerine
uygun olarak liderlik edilmesi gibi çalışmalara imza atan organizasyondur.
Kalite yönetim
sistemleri ya da sistemi işletmelerde birçok yarar sağlar. Başarılı bir
şekilde gerçekleştirilen kalite yönetim sisteminin, işletmelere getirileri
aşağıdaki gibidir:
·
Yapılan faaliyetlerin ve üretilen ürünlerin, tüm
yönleriyle kalite standartlarına uygun olması sağlanır.
·
Müşteri memnuniyeti sağlanması için gerekli olan
unsurlara ve bunların yerine getirilmesi için gerekli olan süreçlere
odaklanılır.
·
İşletmelerin çok daha iyi yönetilmesini ve buna
bağlı olarak personellerin de kaliteli hizmeti benimsemesi sağlanır.
·
İşletmelerin müşteri odaklı hizmet anlayışına
sahip olması ve bunun sonucu olarak da müşteri memnuniyetinin sağlanması gibi
sonuçlar elde edilir.
·
Kaliteye bağlı olarak yaşanan sorunların
minimize edilmesi ile birlikte yaşanan zaman ve maliyet kayıplarının önlenmesi
sağlanır.
·
Ürün ve hizmet kalitesinin artırılması ve
süreklilik kazanmasına yönelik kalıcı etkiler yaratır.
Kalite yönetim
sistemi adımları olarak ifade edebileceğimiz, önemli aşamalar vardır.
Kalite yönetim sistemleri söz konusu olduğunda, takip edilmesi gereken adımlar
aşağıdaki gibidir:
·
İstatistiksel sürecin yapılması
·
Kontrol mekanizmalarının yapılması
·
Kontrol planları hazırlanması
·
Ürün kalite planlaması yapılması
·
Hata modlarının bulunması
·
Analizlerin yapılması
·
Doğrulama protokolleri hazırlanması
·
Üretim uygulamaları yapılması
Kalite Yönetim Sistemi eğitimi işletmelerde bu sistemin oturtulması ve uygulamaların
yapılması için gerekli eğitimdir. İşletme içinde personeller ya da dışarıdan bu
eğitimi alan personeller, kalite yönetim sistemi personeli olarak görev
alabilir. İşletmeniz için bu eğitimi almak ya da eğitimi tamamlayarak bu alanda
kariyer yapmak istiyorsanız, Vizyonist Akademi kalite Yönetim Sistemi
eğitimlerine katılabilirsiniz.